- در فرآیند فهرستنویسی مراحل زیر رخ می دهد:
1- خرید از نمایشگاه
2- کنترل کتابهای دریافتی با فاکتورهای موجود
3- پیگیری کسری کتابها
4- زدن مهرمالکیت کتابخانه درصفحه عنوان وتعدادی از صفحات کتاب از ابتدا تا انتها
5- زدن مهر ثبت درصفحه عنوان کتاب
6- چسباندن جیب جهت امانت کتاب در داخل جلد در انتهای کتاب
7- ثبت کتب فارسی در دفترثبت فارسی و ثبت کتب لاتین در دفترثبت لاتین
8- نوشتن شماره ثبت و تاریخ ثبت در داخل مهرثبت در صفحه عنوان کتاب
9- مطابقت کتابها با موجودی کتابخانه
10- درصورتیکه کتاب تکراری باشد در پشت صفحه عنوان شماره راهنمای کتاب نوشته می شود و همچنین شماره ثبت کتاب در داخل مهرمالکیت کتابخانه در صفحه عنوان نوشته می شود و شماره ثبت کتاب در رف برگه نوشته می شود و شماره ثبت کتاب وارد کامپیوتر شده و بعد از چک شدن و اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده تنها از عطف و بارکد و کار امانت پرینت گرفته می شود و بعد از چسباندن عطف و بارکد و چک نهایی کتاب، آنها را به بخش امانت ارسال می کنند.
11- درصورتیکه کتاب تکراری نباشدابتدا اطلاعات مربوط به فهرست روی کاربرگه های مخصوص نوشته می شود.
12- اطلاعات موجود در کاربرگه توسط تایپیست وارد کامپیوتر می شود.
13- جهت تصحیح اشتباهات احتمالی اطلاعات وارد شده روی کامپیوتر چک می شود.
14- از کارت های فهرستنویسی، برچسب عطف، برچسب بارکد و کارت امانت پرینت گرفته می شود.
15- برچسب عطف روی عطف و برچسب بارکد پشت جلد کتاب چسبانده می شود و کارت امانت داخل جیب کتاب قرار می گیرد.
16-کارتهای فهرست از یکدیگر جدا شده و کارتهای دو یا چند برگی به یکدیگر منگنه می شوند.
17- در پشت رف برگه کتاب شماره های ثبت کتاب، تاریخ ثبت، تعداد نسخه ها وجلدها نوشته می شود.
18- مرحله پایانی چک نهایی کتاب می باشد که شامل چک ثبت، پشت نویسی، عطف، بارکد، رف برگه نویسی، وتعداد کارتهای فهرست می باشد.
19- اشکالات احتمالی تصحیح می شوند و در پایان کتابها به بخش امانت ارسال می گردند.